ppt的功能多种多样,只有多加学习,才会掌握更多的实用技巧。在做PPT的时候,可能会遇到这么一个情况,想把PPT转换成word文档的格式。这时候应该怎么处理呢?下面就来告诉大家将PPT转换成word文档的方法。
powerpoint中的outline视图进行转换
打开PPT展示,点击大纲视图。单击“大纲”选项卡在幻灯片/大纲任务窗格PPT的左侧,单击鼠标按钮,然后按Ctrl + A”结合的声音选择,然后使用“Ctrl + C组合键或右击并选择快捷菜单中的“复制”命令,然后将它粘贴到Word文档。
顺便说一下,这个方法将复制幻灯片的原始中文符号格式。具有一个缺点,那就是无法保存插入文本框中的文本,只能保存默认文本框中的文本。
使用PPT“发送”功能进行转换
打开要转换成word的PPT,点击“文件”-“发送”-“MicrosoftWord”菜单命令。然后选择“仅使用大纲”单选按钮,点击“确定”按钮。过一段时间,整个PPT文档将以Word文档的形式打开。将PPT转换成Word后,发现Word有很多空白行。
采用替换功能可以将空白行删除。按Ctrl + H”组合键打开“替换”对话框,在“搜索内容”输入“^ ^ p p”,在”到“输入“^ p”,点击几次更多“替换所有”按钮。(“^”符号可以使用英语的“Shift + 6”键进入)。
使用save as直接转换
打开要转换成Word的PPT,点击“file”>“save as”,在“save type”列表框中选择“save as”。现在打开刚刚保存在Word中的RTF文件并适当地编辑它以实现转换。
PPT转换成word软件
直接将PPT转换成Word是最简单的方法,推荐初级学者使用。如果想把PPT转换成Word,可以先进行下载,然后解压缩文件并直接运行它,运行前请关闭Word和PPT程序。