会计电算化与手工会计的比较，在会计发展史中，会计数据处理一直由一算盘为代表的手工工具来辅助完成。电子计算机在会计领域的应用，使会计数据处理发生了重大变革，会计电算化也应运而生。会计电算化不仅改变了会计核算方法、数据存储形式、数据处理程序和方法，而且扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而，推动了会计理论与会计技术的进一步发展，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。  

  （一）会计电算化与手工会计的联系   手工会计和会计电算化是会计发展过程中的不同阶段，随着*和信息产业的高速发展，手工会计必然为会计电算化所取代，因此，两者之间有着必然的联系。   1．目标相同，会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，其最终目标都是提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。   2．都要遵守会计法规及*制度，无论是手工会计还是会计电算化，都要遵守*的各项*制度，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。   3．都要加强会计档案的保管，会计档案是重要的历史资料，必须按规定妥善保管。会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计系统一样加以保存，而且要采用更科学的保管方法。   4．编制会计报表的要求相同，会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，也是*实现宏观*的依据之一。会计电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的会计报表。   5．遵循基本的会计理论和会计方法，会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。会计电算化会引起理论与方法的变革，但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计理论与方法，否则将导致系统研制的失败。   6．会计数据处理的基本功能相同，无论是会计电算化，还是手工会计，都应当具有数据的采集输入、存储、加工处理和输出等基本功能，以满足会计业务处理的需要。   （二）会计电算化与手工会计的区别   会计电算化与手工会计相比，不仅仅是处理工具的变化，它在内部结构、组织体制、内部控制等方面都发生了改变，这种变化大致分为以下几个方面。   1．运用工具不同，手工核算时用的工具是算盘、计算器或一些相关的机械设备。会计电算化使用的工具是计算机，数据处理过程由电子计算机完成。   2．信息载体不同，手工核算的所有信息都是以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、移动硬盘等作为信息载体，占用空间小，查询检索方便，保管容易。   3．账簿形式和错账更改方法不同，手工核算规定:日记账、总账要用订本式账册，明细账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误要用画线更正法或红字冲销法、补充登记法更正；账页中的空行、空页用红线注销等。会计电算化后的数据都存储到有关的数据文件中，一般以磁性介质进行保存，如有需要可打印输出，打印输出的账页是折叠或卷带状的要定期装订成册，与手工的账簿明显不同。会计电算化不可能完全采用手工系统错账更正的方法，比如电算化环境下不存在画线更正法。为了保证审计的追踪线索不致中断，会计电算化规定:凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登记法更正，以便留下改动痕迹。   4．账务处理程序不同，手工核算的账务处理程序主要是记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和日记账账务处理程序四种。由各单位根据本单位规模、数据量、业务特点、管理要求及核算的繁简程度等因素，确定使用一种账务处理程序，但无论哪种程序，都避免不了重复转抄与重复计算的根本弱点，随之而来的是会计人员与处理环节的增多和差错的增多，若不加强内部牵制和相互核对，难免会发生差错。会计电算化的账务处理程序有两种方案。按目前的经济状况与开发水平，可采取*种方案，即基本上按手工核算方式进行移植，但过程却发生了变化，整个会计数据处理过程分为输入、处理和输出三个环节，全部处理过程在软件自动控制下完成，需要的处理结果或任何中间资料，都可以通过打印或查询获得，这样就避免了重复处理，有利于会计工作标准化和规范化。第二种方案为理想化的全自动账务处理程序:会计凭证磁性化（或条形码），在规格化的会计凭证上用磁性墨水书写（或打上条形码），由阅读机识别后将数据输送到计算机；由用户定义数据存储形式和加工方法，由计算机对数据进行加工处理；由输出设备（显示器、打印机）进行查询与打印。   5．会计工作组织结构不同，手工会计以核算内容来设置会计岗位，一般划分为出纳、财产物资核算、工资核算、资金核算、成本费用核算、财务成果核算、往来核算、总账报表等岗位，它们之间通过信息资料的传递、交换建立联系，相互稽核牵制，使会计工作正常进行。电算化后，会计工作岗位划分以数据处理的不同形态为主要依据，一般设置数据录入、审核、维护等岗位。   6．人员构成不同，手工核算下均是会计专业人员，会计电算化中的人员要由会计专业人员、计算机软硬件维护人员和计算机操作人员共同组成，要求会计人员不但要精通会计专业，还要熟悉计算机，成为复合型人才。   7．内部控制方式不同，在手工会计中，会计内部核算控制主要是通过岗位责任制、内部牵制制度实现的，从而保证账证相符、账账相符和账实相符。在会计电算化中，由于会计处理高度集中在计算机内部，其处理高度自动化，中间过程不需要人为干预，而且会计信息主要载体变为磁介质，人眼无法识别，因此，内部控制发生了很大变化，原来的内部控制方式部分地被取消或改变，由单纯的人工控制转变为人机控制。如原来通过账证核对、账账核对、账表核对、总账与明细账的平行登记的控制方式，基本上已经不复存在，取而代之以更加严密的输入控制；又如除保留了签字、盖章等控制外，还增设了权限控制、时序控制等。内部控制的重点也不再仅仅是人，而是变成了人工处理控制、原始数据输入控制、会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统之间的连接控制等多个方面。